Привет, друзья, меня зовут Юля и я тайм-инструктор. Продвигаю в массы простой тайм-менеджмент и самоорганизованность. Особых заслуг не имею — уж, какая есть. Зато знаю минимум 150 способов, как сэкономить время. Знаю, как строить планы и ставить приоритеты. Провожу инструкции для клиентов, у которых есть хороший результат и начинается качественная жизнь. Понимаю, что такое личная эффективность и готова рассказывать вам.
Структура статьи:
- Тайм-менеджмент в личной эффективности;
- Зачем людям быть эффективными;
- Личная эффективность дома;
- Как понять, что я человек эффективный?
- Как быстро создать план на неделю?
Из резерва — 18 курсов по тайм-менеджменту, 9 прочитанных книг по теме, пройдённая Адская неделя по Бертрану и сотни полезных статей в микроблоге и на сайте.
Живу я в Стамбуле 12 с лишним лет и 8 из них не знала, куда себя деть! Тыкалась, мыкалась, вела хозяйство и семью. Ах, да, я работала копирайтером, администратором сайтов и социальных сетей около 5 лет. Даже сейчас, периодически захожу на биржи и пробую, не забыла ли я навыки печатного пера.
Тайм-менеджмент в личной эффективности
С тайм-менеджментом столкнулась, когда начала писать книгу — дааавно! Потом она висела у меня в воздухе. Пока не ввела запрос в гугле — как дописать книгу?
Миллионы статей советовали настроиться, свечку зажечь, программу скачать. Но никто не говорил, что книгу писать надо самой 😊
Один сайт сказал — Юля, просто сядь и пиши — гениально ж! А потом рассказал как.. Время, приоритет, структура и написал заветное слово — ТАЙМ-МЕНЕДЖМЕНТ.
И знаете, капец, как мне понравилась структура этого мягкого навыка, с тех пор я уже и книгу дописала, и составила кучу разных ежедневников, в том числе под заказ и 12 раз поменяла концепцию своего планера. Изучаю тайм-менеджмент взахлёб, больше пропагандирую самоорганизацию, планирование и личную эффективность человека.
Зачем людям быть эффективными?
Личная эффективность – это результативное достижение личных целей. Проще говоря — Чтобы достигать своих целей не плохо бы подумать о личной эффективности.
Сегодня мир наш быстрый, внезапный, прогрессирующий, как в 1890-х годах, когда люди думали, что достигли потолка. Менялось всё, а потом и сам мир, устройство стран, правителей и войн. Народ начинал учиться.
Сейчас происходит нечто подобное, кто знает, может скоро роботы будут работать вместо вас, только потому что, у вас не хватает одного скилза)))
Быть эффективным в 2020 году нужно, чтобы достичь своей цели, чтобы развиваться, самоорганизовываться и отдыхать. Отдыхать ещё уметь надо — не путайте с ленью.
Личная эффективность дома
Эффективный дома — как это? Дома все отдыхают, набираются сил, зачем неработающим людям быть эффективными?
Вы хозяйка? Или хозяин? Мама, отец, бабушка, дедушка — у вас свои заботы, свои цели. И как часто вы довольны тем, что сделали сегодня?
Вот сварили суп вкуснююючий, а выгулять собаку не осилили.
Сходили с сыном на тренировку, но его шорты страдали от дыры, которую не зашили, забыли и всё тут.
Как обидно становиться, когда готовили целый день для вечернего стола с гостями, а поставить-то почти нечего 😊 Было такое у вас, коллеги? Активно резали оливье, варили свёклу, чистили картошку, намывали огурцы.. Устали, вымотались, отдыхаете. А к часу пик понимаете, что у вас всего 3 блюда на 20 гостей! И на стол-то поставить нечего, а пахали на кухне весь день, издевались над собой…
У кого такое было?? Пишите скорее, не поверю, что так не бывает у вас.
Хозяйкой быть — это работа, это полноценный труд, который часто недооценивают. Забот больше, чем времени в сутках, поэтому дом — это первое поле, где нужно настраивать организованность и эффективность действий.
Смотрите, что произошло с вашей вечеринкой, усилий куча, вы измотаны, нет сил привести себя в порядок после кухонных паров… А цель? Цель не достигнута! Нет роскошного стола, который вы рисовали в голове, когда настанет “час”.
Чтобы можно сделать?
- Составляете список гостей — мужчины, женщины, дети
- Придумываете список блюд, которые на стол поставите
- Пишете список на недостающие продукты
- Звоните самим гостям — Лена, если не сложно, помоги салатик зафигачить для субботнего вечера, а? Макс, по дороге к нам забеги в булочную, возьми хлеб, пусть порежут его сразу. Олечка, помню твои чудесные вареники, это атас просто, они есть у тебя в холодильнике? — захвати с собой на субботу пару порций. Ой, спасибо, дорогие мои, посидииииим круто!
И поверьте, 99% ваших друзей не откажут, а у вас работы убавилось, вы ближе к цели.
- ЦУ раздали, лишнее из списка вычеркнули, побежали в магазин, купили.
- Приготовили ужин — сидим радуемся. Ура!
Смотрите, цель достигнута, вечер удался! Ну разве важно теперь, что комплименты достанутся не только вам, а ещё и вашим друзьям?
А что мы сделали для этого? Составили план мероприятия, делегировали часть задач, сэкономили себе время и силы. Сработали эффективно. Ура, мы молодцы.
Вопросы?
Как понять, что я человек эффективный?
Может я уже весь такой крутой и эффективный, но не знаю об этом!
Если вы движетесь к своей цели, понимаете, что идёте в правильном направлении и промежуточные результаты вашей работы показывают пред итоги, то да — вы эффективный человек.
Моё мнение: Личная эффективность — это не то, чтобы:
- Делать больше задач за короткий срок
- Делать больше других
- Успевать сделать всё, что задумали.
НЕТ.
Моё мнение — личная эффективность — это стать лучше в том, что вы делаете.
Как говорит Бертран — стать лучшей версией себя
Простые инструменты для контроля своей эффективности, что посоветуете?
1 Часы — смешно, устарело, но это моя позиция. Если вы смотрите время в телефоне, то отвлекаетесь на уведомления и застреваете там. Контролируйте своё время с наручными часами.
2 Ваши мысли. Если к работе или задаче отношение негативное, то эффективности не ждите. Вы будете выполнять действия под палкой.
Нужно настроиться на работу. Задавайте себе вопросы — что будет хорошего, если я сделаю эту задачу. Как эта выполненная задача повлияет на моё настроение, кошелёк, удовлетворение?
4 Ваши биоритмы. Работайте, когда вы активны, когда вам хочется что-то делать, утром? — Действуйте! Есть сайты, которые определяют ваши биоритмы на день. Но почасовые ритмы нужно определить самому.
3 Планер. План экономит время. С планом вы знаете, что делать. Знаете с чего начать!
Используйте планер любой — блокнот, авторский ежедневник, электронную версию и т.п. Главное, чтобы вам было удобно. Я люблю писать от руки, если для вас это каторга, то гоу в тик-тик, ду-ит, гугл-календарь и гугл-задачи, в любой такс-менеджер.
Как быстро составить план на неделю?
Такс, инсайт. Если вы никогда не планировали или только вот-вот начали — любитель. ТО всегда начинайте со списка незавершённых дел, которые давят на вас. О которых вы думаете постоянно и именно они расшатывают вашу волну потока.
Что-то вроде этого: Ну как я начну заниматься спортом, если у меня кроссовок нет! Или блин, хочу написать письмо старому клиенту, а новому ещё не ответила.
В итоге вы ничего не делаете, потому что не можете написать старому клиенту, потому что не хотите отвечать новому клиенту.. Понятно?
Что делать с этим списком?? Сели, выписали все дела из головы на бумагу или экран. Всё, что мешает вам лежать на диване или работать.
Вычеркнули не актуальные строчки. Например, довязать свитер! — Сейчас лето, зачем? — вычеркнули, забыли, недовязанный свитер с глаз у брали. Придёт ноябрь — напомните себе о нём.
Посмотрите на ненужные и не важные дела. Опять же задаём себе вопрос, как мне это дело поможет достичь цели? Что я получу от этого дела? Если не сделаю эту задачу, что произойдёт завтра? Вычёркиваем ваши хронофаги — если на все вопросы — ответ “ничего” — вон из списка — забыли и всё тут!
Установите категории на задачи — так вам будет легче ориентироваться в своём списке. Дом, работа, спорт, дети, хобби..
Ну, и остаток дел поделили по дням, расставив приоритеты. Напишу письмо старому клиенту сегодня, а новому завтра — всё, проблема решена.
И тогда вы будете успевать жить, не волоча за собой ненужные задачи, которые только голову заполняют негативом.
Ваши личная эффективность приходит с действием. Лежать и думать, как всё плохо, прокручивая в голове все задачи – это синдром беспомощного человека. Возьмите ситуацию в свои руки.
Личная эффективность – это качественная продуктивность.
С вами была Юля, ваш инструктор по самоорганизации и планированию.
- Изучила тайм-менеджмент, когда жизнь сказала ей: “Всё, время вышло”!
- Задаёт правильные вопросы, чтобы вы начали беречь своё время.
Получить консультацию по постановке цели, планированию года и организации себя можно здесь.
Планирую, вдохновляюсь, живу…
