Продуктивное время. Эффективные техники Power Hour и Pomodoro в действии!

Продуктивно использовать своё время всегда и везде – это наука сложная, к тому же существует большой риск выгорания от постоянной напряжёнки.

Эффективное же использование своих рабочих часов и часов отдыха – это немного другое. Да-да, можно эффективно работать и эффективно отдыхать. В своей продуктивности-личной эффективности я использую такой приём, как «Power Hour» — час энергии или энергетический час. И таймер Pomodoro – итальянские помидорки. 😊

Эффективные техники для продуктивного времени

Power Hour – это выделенный час на какую деятельность, и когда он заканчивается, вы полностью переключаетесь на другой вид занятий. У меня – это 60 минут. Но этот «Час Энергии» тем и хорош, что вы его длительность можете сделать самой разной. Будь то 60 минут, 40, 1,5 часа или даже 2. Более долгий я не рекомендую – устанете, сядете, отвлечётесь и всё! Энергия и настрой на выбранное дело испорчены. Продуктивное время потеряно. Вы перегораете. Рекомендовано использовать такой способ пару раз в неделю.

Pomodoro – продуктивная техника на ежедневной основе. Как правило, используется на 25/5. 25 минут работы, 5 минут отдыха. Каждые четыре повтора – отдых 15 минут. Да, можно устанавливать таймер и на меньшее время и на большее. Применяют продуктивную технику Помодоро именно в рабочем процессе, при монотонных делах.

Например, при написании статей, вычитке текстов, в бухгалтерском контроле, да много существует сфер, где можно применять таймер Помодоро. Кстати, он есть в электронных планировщиках задач, например, в Tick Tick. Можно скачать таймер отдельным приложением.

«Час Энергии» в делах домашних

Самым ярким и удобным примером для этого вида продуктивности является уборка в доме. Бывает у меня: ну, вот не хочу я уже 6-й день что-то убирать, да-да, именно шестой день. Какую-то поверхностную работу я делаю, конечно, чтобы не окопаться в бардаке, но вот разбросать «горячие точки», вычистить углы, расставить всё уже на места бывает заставить себя сложно.

Я включаю Power Hour на 60 минут. Используйте таймер. Поднимаюсь с соответствующим настроем, музыку в уши и вперёд на тряпке, как на ковре-самолёте летать! Я не останавливаюсь ни на что. Не на кофе с сигареткой, ни на перекус, ни на звонящий телефон. Музыка орёт, я гоняю по квартире так, что пылесос оборачивается мне вслед.

Здесь звонит таймер и у меня вся работа закончена. Я провела продуктивный час, сделала дело, которое точно было лягушкой! Как я могла закончить ровно через час всю уборку, спросите вы? Всё просто. Я подрасчитала время с помощью другой техники – читайте о ней ниже. И также мне помогла техника хронометраж, которую использовать нужно раз в полгода-год, о ней я напишу в другой статье. Если таймер не пропиликал, я делаю ещё что-то из выбранной серии деятельности. Но как только таймер подал голос – всё! Я переключаюсь. К этому нужно себя приучить, не стоит его продлевать, вам потом будет не приятно снова браться за эту работу даже с техникой «час энергии».

Энергетический час в делах рабочих

Ещё техника продуктивного времени хороша в подчищении хвостов на работе. Настраиваетесь на своих лягушек, убираете все отвлекаловки и уведомления на гаджетах, ставите время «Павер Хауэр», которое вам подходит, и начинаете! Просто начинаете работать над хвостами и всё. Ответить на письма клиентов, почистить браузер, доделать квартальный отчёт, подготовить прайс-лист на новый товар, обзвонить поставщиков и напомнить им о сроках и т.д и т.п.

Как только ваш таймер прозвенел – бросайте всё. У вас был продуктивный час, переключитесь на новую деятельность.

Повторять эту технику желательно не более трёх раз в неделю, а лучше два раза. Это потому, что пользуясь продуктивным часом чаще, вы потеряете его эффективность. То есть вы уже не будете видеть в нём эффективности, хоть она и останется. Вы перестанете пользоваться этой техникой, потому что будете считать её не производительной, ваша доза будет требовать повышения. А при такой ситуации вся суть «Power Hour» потеряется среди многочисленных задач.

Как подготовиться к своему продуктивному часу?

Подготовка к такой технике личной продуктивности занимает пару минут и порой решает весь исход задуманного.

1. Как я уже писала – нет уведомлениям! Ставим кирпич на всех гаджетах.
2. Второе – откройте свой ежедневник, планировщик задач и обведите незаконченные дела или те дела, которые хотите сделать в «час энергии». Если планера нет, то напишите быстренький список, так будет легче сосредоточиться на деле
3. Третье – включите помогатор! Для меня – это музыка. На уборку в доме одна – быстрая энергичная, на написание статей – другая, на составление ежедневников я включаю аудиокниги или фоновый шум в ютубе с каким-нибудь документальным кино.

У вас это может быть что угодно! Полная тишина, ароматерапия, зажжённая свечка, музыка ветра, солнечные лучики или, наоборот, закрытые шторы.

Всё готово, жмите кнопку старт и работайте! Ни на что не отвлекаясь, помните!

Как подготовиться к продуктивной технике Помодоро

Здесь всё ещё проще. Ставите таймер и берётесь за дело, отлично помогает при монотонной работе. Небольшое время при таком подходе напоминает вам о необходимом отдыхе. Эту технику я использую, когда работаю в обычном режиме, за компьютером.

Чудесно помогает таймер Помодоро при чтении, 5 минут на отдых для глаз никто не отменял.

Кроме того, эту технику я использую для подсчёта затраченного времени на какое-то дело. Чтобы потом понимать, сколько часов мне понадобится для этой задачи в другое время. Что это значит?

Например, на создание распечаток для личного дневника я потратила 44 помодорика. 😊 1 помо равен 25 минутам. Производим простые расчёты… Равно 18,3 часов для создания дневника от корки до корки с учётом написания статьи для него. Плюс время на создание постов, рекламных тезисов, компоновки картинок и страничек – около 19 помодориков. Это означает, чтобы создать следующий планер, мне потребуется примерно такое же время, если количество страниц будет одинаковым. Основываясь на этих знаниях, я могу спланировать следующий проект и сказать реальные сроки своему заказчику.

Техника «Pomodoro» также повышает нашу продуктивность и позволяет отдыхать, немного отвлекаясь в перерывах. Кроме того, такие временные блоки хорошо влияют на сфокусированность на задачах и переключение между ними.

Отличия Павер Хауэр и Помодоро

Так чем же могут отличаться эти техники продуктивности, если время на них можно установить самое разное. Очень хороший вопрос…

Смотрите, «Power Hour» — это продуктивная техника, которая помогает нам догнать то, что мы упустили. Закончить начатое. Никаких перерывов в этом часе или двух. Никаких! А «Pomodoro» помогает нам расслабляться в процессе. Здесь лучше более получаса не устанавливать на таймере. Выполнять монотонную работу по 25 минут, потом обязательно короткий отдых. Да, подчищать хвосты можно и с Помодоро, но не так резво, отдыхая между блоками.

Значит, Павер Хауэр – работа на подчищение 1-3 раза в неделю. Помодоро – монотонные занятия каждый день с короткими перерывами.

Какую технику используете вы? Я выбираю обе – обе они повышают мою продуктивность и освобождают время от хронофагов.